هناك إجماع مشترك يؤكد أن التسويق ضروري لاستمرارية المراكز الثقافية والمكتبات العامة على حد سواء. إلا أنه وعلى الرغم من هذا الإجماع حول فعالية التسويق، هناك العديد من العامليين في المراكز الثقافية والمكتبات الذين لم يتخذوا أي خطوة فعلية بعد بسبب العائق المادي وتوفر الميزانية اللازمة أو توفر الموظفين المتطوعين اللازمين للعمل على خطة التسويق وتنفيذها .

من المهم الإشارة إلى أن الخطة الإستراتيجية لمركز بدية الثقافي ليس مشروعًا منفصلاً، بل هو عملية مستمرة من التطوير والتنفيذ للعديد من مشاريع البنية التحتية والمبادرات الثقافية والمشاريع البحثية والأنشطة والفعاليات الثقافية المختلفة طوال العام ،  قوامها البحث عن إحتياجات المجتمع الثقافية ، والعمل على دراستها وتنفيذها ، وتقييم النتائج المستخلصة منها ، وتعزيز الدروس المستفادة منها ، عليه فإن فريق العمل في مركز بدية الثقافي يبادر ويبتكر مقترحات متعددة من ضمن خطة إستراتيجية مبتكرة لتسويق خدمات المركز والمكتبة العامة متضمنة تحديد الفئات المستهدفة من المجتمع والمبادرات الثقافية لكل فئة 

تطوير مرافق البنية التحتية :

القاعات التدريبية 

مختبر المعرفة الرقمي 

إستوديو الإنتاج الرقمي للبرامج الثقافية 

مركز الإبتكار 

المبادرات الثقافية :

مبادرة همة الرقمية 

سلسلة المحاضرات المستمر 

الزيارات العلمية الثقافية 

المبادرات المجتمعية 

المعسكرات الشتوية والصيفية 

 

إستبيان موائمة إحتياجات ومتطلبات المجتمع لخدمات مركز بدية الثقافي 

أهم عناصر الخطة الإستراتيجية لمركز بدية الثقافي هو عمل استبيان لجميع فئات المجتمع لطرح احتياجاتهم الثقافية والعلمية وتوقعاتهم من الخدمات التي يقدمها مركز بدية الثقافي والمكتبة العامة ومواءمة هذه الاحتياجات مع خطة المركز الثقافي . الهدف من الإستبيان مشاركة المجتمع في إعداد الخطة الثقافية السنوية للمركز وتلمس احتياجاتهم وجذبهم إلى المركز .

هذا الإستبيان هو الرابط بين احتياجات المجتمع وأعضاء الركز الثقافي رواد المكتبة ووبين الموارد المالية المتاحة والخدمات التي يقدمها المركز 

تدشين الموقع الإلكتروني 

سوف يسهم في التواصل مع المجتمع المحلي والمقترحات والإعلانات وتقديم المقترحات والمبادرات والإستفسارات، كذلك سوف يكون منصة لتجميع الانتاج الثقافي للولاية حيث يحتوي الموقع الالكتروني على ركن ذاكرة ولاية بدية والتي سوف بتم بها تحميل جميع الانتاج الثقافي لأفراد المجتمع من تاريخ شفوي ومنتجات ادبية وشعرية ومقالات وغيرا من الصور والفيديوات.

تدشين المجلة الالكترونية الربع فصلية لمركز بدية الثقافي :

أحد أهم المبادرات في مركز بدية الثقافي لتسويق خدماته سوف يكون تدشين مجلة الكترونية ثقافية في العام 2023م ، تهدف المجلة لتكون منبراً لجميع أبناء الولاية للتعبير ونشر منتجاتهم الثقافية من أشعار وقصائد وقصص قصيرة وأخبار تخص الولاية ، ومقالات علمية وحلول لقضايا أجتماعية تخص ولاية بدية ، وسوف تسمح المشاركة من جميع فئات المجتمع بعد التنقيح والمراجعة من قبل إدارة المركز ، وسوف تشكل المجلة الالكترونية عامل جذب لاستقطاب جميع فئات المجتمع وتحفيز لهم للانتاج الثقافي والعلمي . 

فعاليات ترفيهية تتسم بروح المرح والفكاهة خصوصا في مناسبات الأعياد والإجازات: 

من ضمن هذه الفعاليات استقطاب فريق المسرح بولاية بدية لتقديم مسرحيات فكاهية للجمهور ، كذلك تنظيم الأسواق الخيرية لخدمة أصحاب اسلع المنزلية تسويق منجاتهم في الساحة التابعة لمركز بدية الثقافي ، وتنظيم معارض وفعاليات ترفيهية للاطفال لجذبهم دائما وربط تعلقهم بالمركز الثقافي في مختلف الفعاليات . وتنظيم رحلات سياحية وعلمية وثقافية مثل التي تم تنفيذها هذا العام لزيارة مصنع دواجن بدية لانتاج البيض وزايرة مصنع الظاهر لإنتاج المياة المعبأة وغيرها من الرحلات التي يتم التعلم بها خارج نطاق الفصل والقاعات التدريبية .

  أهداف خطة التسويق في مركز بدية الثقافي : 

يعد التسويق أمرًا حيويًا لإبقاء الأعضاء الحاليين والرواد المختلفين لمرافق المركز الثقافي على اطلاع وتوعية حول الموارد والخدمات التي تتوافق مع احتياجاتهم واهتماماتهم. هناك حاجة إلى مهارات تسويقية فعالة لزيادة الوعي بقيمة المركز وتوسيع قاعدة أعضاءه وأهم أهداف خطة التسويق :

1. زيادة عدد أعضاء مركز بدية الثقافي المساهمين 
2. تقديم الخدمات لتلبية احتياجات ورغبات أعضاء المركز والمجتمع المحيط
3. ضمان قيام مركز بدية الثقافي بدوره كاملاً داخل المجتمع  
4. مساعدة أعضاء المركز على فهم القيمة الفريدة للمركز وما يحتويه من موارد 
5. زيادة فهم صانعي القرار للفوائد التي تعود على المجتمع من وجود مركز ثقافي فعال ومستدام 
6. دعم المبادرات الثقافية في المركز والتي تمكن من الحصول على التمويل والإيرادات.

التسويق من خلال تغيير الصورة النمطية للمركز الثقافي والمكتبة

مع التنافس المستمر من مزودي المعلومات الآخرين، يحتاج العاملين في المراكز الثقافية إلى التواصل مع المجتمع بحيث يمكنهم تلبية احتياجاتهم بشكل أفضل من مقدمي الخدمات الآخرين. إننا نعلم أن المكتبات هي أكثر بكثير من الكتب المطبوعة التقليدية ؛ وهذا ما نحتاج إلى تسويقه نحن فقط بحاجة إلى تغيير هذه القوالب النمطية وإلى استغلال التقنية والتكنولوجيا في نشر المعرفة والوصول إلى المجتمع ، 

كما نوصي هنا بضرورة إضافة روح من الفكاهة والمرح للمراكز الثقافية على شكل فعاليات وأنشطة ترفيهية في المناسبات والأعياد . إن الفكاهة في مجال التسويق هي جزء مهم من الحياة اليومية. روح الدعابة والفكاهة يمكن أن تكون تكتيكًا رائعًا لجذب الاهتمام وبناء صورة جذابة ومرحةٍ للمراكز الثقافية ، وهي طريقة أقل كُلفة وفاعلية لبناء علاقات شخصية طيّبة مع الجمهور. من خلال تسويق الأحداث الاجتماعية يمكنك تغيير المفهوم الخاطئ للمركز الثقافي .  ومن المهم تشجيع الطلاب على المشاركة في بعض الأحداث الممتعة.  وكنتيجة لذلك ستجد أنه عندما يحتاجون فعليًا إلى مساعدة في البحث، سيشعرون بالراحة عند العودة.

التسويق الرقمي: التسويق في الوقت المناسب لأهم الأحداث والفعاليات والأنشطة والمسابقات والكتب عن طريق تصميم صور إعلانية وتصميم مقاطع فيديو عن كل ما يحدث في المركز وعن ما هو موجود من كتب في المكتبة لتشجيع الجمهور و الباحثين عن خدمات المركز والمكتبة.

اتجاهات جديدة تخدم التسويق للمكتبات الأكاديمية

من الضروري للقائمين على تسويق المكتبات الأكاديمية امتلاك القدرة على رؤية الأشياء التي تلوح في الأفق. لذلك سيتم الحديث هنا حول بعض الاتجاهات التي من الممكن أن يتم توظيفها من أجل تسويق المكتبات الأكاديمية.

دعم استخدام المصادر التعليمية المفتوحة في مختبر المعرفة الرقمي 

بسبب ارتفاع تكلفة الكتب  تنتهج مكتبة بدية العامة التسويق للقراءة واستخدام الموارد التعليمية المفتوحة والمتاحة مجاناً . وهي عبارة عن مواقع الكترونية  ومنصات تعليمية رقمية تحتوي على كتب أكاديمية ووسائط ومواد رقمية أخرى مرخّصة يمكن الإستفادة منها . تم توفير هذه المنصات والمواقع للباحثين في مختبر المعرفة الرقمي لتسهيل عملية البحث والقراءة .

مجلة إلكترونية تدعم التواصل العلمي والنشر والكتابة من المجتمع

يشمل التواصل العلمي إنشاء البحوث الأكاديمية ونشرها واكتشافها وكتابة المقالات العلمية والثقافية ،ويركز مركز بدية الثقافي على إصدار مجلة الكترونية ربع سنوية تجمع فيها المقالات والقصائد والبحوث والدراسات التي يكتبها أبناء المجتمع وذلك لتشجيعهم للكتابة والنشر وتحفيزهم على مناقشة القضايا المجتمع . مجلة المركز الثقافي الإلكترونية تعتبرا منبراً عاما لكل ابناء الولاية يتم الإشراف عليها من قبل مركز بدية الثقافي وتقييمها للتأكد من جودتها ونشرها على المجتمع.

خطة تسويقية مبتكرة لمركز بدية الثقافي
التنفيذ	الموافقة	مخاطبة الجهات	التصميم	مرحلة المشروع		أ- أولاً
				تطوير مرافق البنية التحتية
√	√	√	√	مختبر المعرفة الرقمي	1
√	√	√	√	أستوديو انتاج البرامج الثقافية الرقمية	2
	√	√	√	المحلات التجارية	3
		√	√	مركز الابتكار العلمي	4
	√	√	√	المقهى الثقافي	5
			في التصاميم	المبنى الرئيسي للمركز الثقافي	6
			في التصاميم	تجميل مبنى المركز الثقافي والباحات الخارجية بالتشجير	7
				تعزيز الشراكة مع أفراد المجتمع		ب- ثانياً
			تم البدء	زيادة عدد أعضاء المركز الثقافي	1
			تم البدء	إنشاء الموقع الإلكتروني للمركز	2
			تم البدء	تفعيل قنوات التواصل الإجتماعي (التويتر- الفيسبوك- الانستجرام- السناب شات – اليوتيوب	3
			تم البدء	تفعيل تقديم الآراء والمقترحات والمبادرات عبر الموقع الإلكتروني ومنصات التواصل	4
			في الخطة	عمل إستبيان لشريحة المجتمع يقيس موائمة إحتياجات أفراد المجتمع مع خدمات المركز الثقافي	5
			في الخطة	مجلة إلكترونية تكون منبراً لجميع أفراد المجتمع لنشر انتاجهم الثقافي	6
			في الخطة	تدشين إنتاج أفراد المجتمع في مركز بدية الثقافي وتسويقه إعلامياً	7
			في الخطة	تكريم المساهمين وأصحاب المبادرات والإنتاج الثقافي والفائزين والعاملين والأعضاء في مركز بدية الثقافي سنوياً في الحفل الختامي	8
				المبادرات الثقافية		ج- ثالثاً
			تم التنفيذ	مبادرة همة الرقمية	1
			تم البدء	سلسلة المحاضرات المستمرة	2
			تم البدء	المحاضرات عن بعد باستخدام الزوم	3
			في الخطة	ملتقي بدية الثقافي السنوي	4
			تم البدء	الخطة التدريبية السنوية	5
			تم البدء	خطة الرحلات والزيارات العلمية الثقافية	6
			في الخطة	أمسية شعرية سنوية للإنتاج الأدبي	7
				المشاريع البحثية العلمية		د- رابعاً
			تم البدء	مشروع توثيق التاريخ الشفهي في ولاية بدية	1
			في الخطة	مشروع توثيق الشعر الشعبي في ولاية بدية	2
				المسابقات الثقافية		ه- خامساً
			تم التنفيذ	مسابقة حفظ غاية المراد في الإعتقاد	1
			في الخطة	مسابقة حفظ القرآن الكريم	2
			في الخطة	مسابقة إقرأ للأطفال	3
			في الخطة	مسابقة كتابة القصة القصيرة	4

 

 

 

 

 

مشروع المحلات التجارية:

من أهم التحديات والصوبات التي تواجه مركز بدية الثقافي هو التمويل المادي لتنفيذ العديد من الفعاليات والبرامج الثقافية وتمويل طباعة الكتب وتمويل الإبتكارات العلمية وشراء الإجهزة اللازمة التي تخدم المبتكرين والمبدعين ، وللتغلب على مشكلة التمويل قام مركز بدية الثقافي بتحويل جزء من ارض مركز بدية الثقافي المقابلة للشارع العام إلى أرض تجارية وتصميم خرائط محلات تجارية عدد 24 محلاً تجارياً وسوف يتم البدء في تنفيذ هذه المحلات التجارية في نوفمبر 2022م علماً بأنه تم الحصول على إباحة البناء وغيرها من الموافقات وتم إسناد المشروع للمقاول لتنفيذ المشروع .

التميز في تقديم الخدمات المكتبية: 

•  تدشين خدمة التشفير الإلكتروني للكتب وتسهيل عملية إعارة الكتب الكترونياً 
• توفير خدمة الإتصال المرئي (Video Conference) في القاعة التدريبية للتواصل مع مختلف المحاضرين في مختلف دول العالم وتقديم المحاضرات التدريبية عن بعد 
• توفير المكان الملائم في مختبر المعرفة الرقمي لحضور البرامج التدريبية أونلاين من مختلف المنصات التدريبية العالمية

الوسائل والإجراءات المتبعة لتفعيل الخطة الإستراتيجية:

قام مركز بدية الثقافي بالحصول على التمويل لتنفيذ المبادرات الثقافية من خلال توقيع عقد التمويل مع الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال، كما قام بتوقيع اتفاقيات التدريب مع المراكز التدريبية المعتمدة مثل شركة تعزيز الرقمية وأكاديمية عمان للبرمجة وإشراف وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات. كما يتم التسويق عن هذه المبادرات الثقافية والفعاليات والبرامج من خلال مواقع التواصل الاجتماعي للمركز بالإضافة إلى مراسلين الصحف المحلية وقنوات الإعلام الرسمي الصوتية والمرئية (تلفزيون سلطنة عمان).

التبرعات والمساهمات المادية من المجتمع والمؤسسات

مركز بدية يتلقى دعماً شهرياً من مختلف أفراد المجتمع بتحويلات مالية شهرية ، كما يتلقى دعماً مادياً لبعض المشاريع التي تخص البنية التحتية مثل أوقاف المحلات التجارية التي تم التبرع لها من فئة كبيرة من المجتمع . كما قام مركز بدية الثقافي بالحصول على التمويل لبناء الإستوديو من الشركة العمانية الهندية للسماد ، والتمويل لتنفيذ مبادرة همة الرقمية من الشركة العمانية للغاز الطبيعي المسال والحصول على أجهزة الحاسب الألى والأثاث لتجهيز مختبر المعرفة الرقمي من جامعة السلطان قابوس .